V jednoduchom účtovníctve dochádza k oddelenému účtovaniu o peňažnom hospodárení v peňažnom denníku od evidenciu majetku, ktorý sa vzťahuje činnosti firmy.
Každý subjekt vedúci jednoduché účtovníctvo je povinný viesť:
- Peňažný denník
- Knihu pohľadávok a záväzkov (kniha pohľadávok, kniha záväzkov)
- Pomocné knihy (ak sú potrebné)
Medzi pomocné knihy radíme:
- Kniha zásob a skladové karty
- Kniha pre evidenciu cenín
- Kniha pre evidenciu nepriamych daní
- Invertárna kniha dlhodobého majetku
- Kniha sociálneho fondu
- Kniha mzdovej evidencie
Účtovné knihy
Peňažný denník
Peňažným denníkom v sústave jednoduchého účtovníctva dochádza k účtovaniu a zaznamenávaniu pohybu finančných prostriedkov cez hotovostné a bezhotovostné operácie. Jednotlivé zápisy v peňažnom denníku sa uskutočňujú v časovom slede.
Náležitosti peňažného denníka:
- Prehľad o peniazoch na bankových účtoch. Toto musí byť členené na príjmy a výdaje.
- Prehľad o peniazoch hotovostných operácií, teda hotovosti. Toto musí byť takisto členené na príjmy a výdaje.
- Prehľad o priebežných výdavkov, ktorý musí byť členený na príjmy a výdaje.
- Prehľad o príjmoch, ktoré súvisia s podnikateľskou činnosťou
- Prehľad o výdajoch, ktoré súvisia s podnikateľskou činnosťou
Kniha pohľadávok
V jednoduchom účtovníctve sa využívajú aj knihy pohľadávok, ktoré môžu obsahovať údaje o:
- Dlžníkoch
- Poskytnutých preddavkoch
- Pohľadávkach v peňažnom vyjadrení
- Poskytnutých pôžičkách
- Pohľadávkach dane z príjmu
- Pohľadávkach voči Sociálne poisťovni, pohľadávkach voči Zdravotnej poisťovni
- Pohľadávkach nepriamych daní
Kniha záväzkov
Kniha záväzkov obsahuje najmä nasledujúce informácie o:
- Veriteľoch
- Prijatých preddavkoch
- Získaných úveroch
- Výške záväzku v peňažnom vyjadrení
- Záväzky nepriamych daní
- Záväzky priamych daní
- Záväzky voči Sociálnej poisťovni, záväzky voči Zdravotnej poisťovni