Účtovníctvo je činnosť, ktorá v drvivej väčšine prípadov nemá nič spoločné s hlavným premetom podnikania. Podnikatelia firmy sú nútené účtovníctvo robiť, ak by tomu tak nebolo, tak prehľad o svojich finančných tokoch by robili diametrálne odlišným spôsobom.
Účtovnícka firma je organizácia, ktorá sa zaoberá spracovaním účtovníctva iných firiem. Samozrejme, že robí účtovníctvo aj sebe, ale to je teraz nepodstatné. Dôvod na využívanie účtovníckej firmy je jednoduché – šetrí to čas a peniaze. Keď firma dá robiť účtovníctvo externej firme, môže sa plne venovať hlavnému predmetu podnikania a starosti s účtovníctvom ju už viac netrápia. Účtovnícke firmy dokážu najefektívnejšie sledovať rôzne legislatívne zmeny, jednoducho majú aj navyše skúseností s robením účtovníctva a s daňovými úradmi si vybudovali minimálne dobré vzťahy.
Otázka nie je, či je vhodné využívať služby externej účtovníckej firmy. Otázkou je, či je to efektívne. Malý živnostník robí účtovníctvo vo veľmi odlišnom rozsahu ako stredne veľké firmy. Účtovnícke firmy nemusia byť ideálnou voľbou pre živnostníka, ktorý sa rozhodne vyčleniť účtovníctvo tretej strane. Pre účtovníkov je lepšie sa prikloniť k ďalším živnostníkom – samostatným účtovníčkam a účtovníkom.
Účtovnícka firmy – ako si ju vybrať?
Pri výbere účtovníckej firmy je len veľmi ťažké dávať spoľahlivé rady. Výber účtovníckej firmy je veľmi vzdialený klasickým formám výberu v našich bežných životoch. Pri účtovnícky firmách je najlepšie sa spoľahnúť na osobné skúsenosti alebo osobné referencie. Osobná skúsenosť môže byť pri nesprávnej účtovníckej firme pomerne drahá, takže je vždy výhodnejšie naslúchať názorom okolia. Ak počujete na nejakú účtovnícku firmu dobré názory, pravdepodobne ide o správnu firmu. Ak nemáte vo svojom okolí ľudí, ktorí by vám mohli niekoho odporučiť, skúste pohľadať na internetových fórach. Tu je však potrebné si dávať pozor na falošné komentáre, ktoré sú iba bežnou formou reklamy.