Daňové doklady a ich náležitosti

Daňový doklad slúži podnikateľom a firmám ako podklad pre zápisy jednotlivých účtovných operácií a pohybov do jednoduchého alebo podvojného účtovníctva.

Patria sem napríklad:

  • príjmový a výdavkový pokladničný doklad
  • Dodávateľská faktúra
  • Odberateľská faktúra
  • Dobropisy
  • Bločky s elektronických registračných pokladní
  • Výpis z bankového účtu

Náležitosti daňového dokladu

Nevyhnutné údaje, ktoré musí daňový doklad obsahovať sa líšia na základe toho, či podnikateľ alebo firmy je platcom DPH, alebo týmto platcom nie je.

Čo musí obsahovať daňový doklad pre neplatcov DPH

Daňové doklady pre neplatcov dane z pridanej hodnoty musia obsahovať:

  • Číselné a slovné označenie účtovného dokladu
  • Druh  transakcie a zúčastnené strany
  • Sumu vyjadrenú v merných jednotkách a sumu vyjadrenú pre celú transakciu
  • Dátum vyhotovenia účtovného dokladu
  • Dátum dodania služieb a tovaru
  • Podpis osoby vystavujúcej daňový doklad a podpis osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie (vlastný podpis alebo technický)
  • Označenie účtov, na ktorých sa táto transakcia zaúčtuje (toto sa týka iba podnikateľov a firiem účtujúcich v podvojnom účtovníctve)

Čo musí obsahovať daňový doklad pre platcov DPH

Daňové doklady pre platcov dane z pridanej hodnoty musia obsahovať:

  • Názov a adresu sídla prípadne prevádzkarne platiteľa, ktorý dodáva tovar/služby, jeho IČ DPH
  • Názov a adresu sídla prípadne prevádzkarne prijímateľa tovaru/služieb, jeho IČ DPH (v prípade, že mu bolo pridelené)
  • Dátum vyhotovenia faktúry
  • Poradové číslo faktúry
  • základ dane – jednotkovú cenu bez dane a zľavy, ak nie sú obsiahnuté v samotnej jednotkovej cene
  • výšku dane, celkovú sumu bez dane a daňou

Elektronické registračné pokladne (bloky z registračnej pokladne)

Ak cena tovarov a služieb nepresiahne aj s daňou sumu 1660 €, za faktúru sa považujú aj bločky z elektronickej registračnej pokladne. Takýto blok/bloček musí obsahovať:

  • meno a adresu sídla či miesta podnikania
  • daňový kód pokladnice, DIČ alebo IČ DPH (ak bolo podnikateľovi/firme pridelené)
  • názov a množstvo tovaru, celkovú cenu
  • poradové číslo dokladu od poslednej uzávierky a dátum vystavenia dokladu
  • základ dane a sadzbu dane (v prípade, že je podnikateľ/firma platiteľom dane z pridanej hodnoty), výšku dane spolu alebo údaj o oslobodení od dane

K prijatej platbe a zálohe sa vzťahuje aj niekoľko ďalších pravidiel. Za faktúry sa považuje každý ďalší doklad, ktorý mení a dopĺňa predchádzajúce faktúry (vyslovene sa k nim vzťahuje) – ťarchopisy – musia obsahovať aj  poradové číslo pôvodnej faktúry, dobropisy, súhrnné faktúry.