S podnikaním súvisí množstvo problémov, ktoré sa zdajú na prvý pohľad nepochopiteľné. Ak však zákon rieši podnikanie na Slovensku zvláštnym spôsobom, neznamená to, že takéto pravidlá možno ignorovať. Sem môžeme zaradiť aj povinnosť používať registračné pokladne. Kedy treba používať registračnú pokladnicu patrí medzi najčastejšie otázky začínajúcich podnikateľov. Pozrime sa teda na registračné pokladne podrobnejšie, pretože nedávno došlo pri ich používaní k výrazným zmenám.
Posledný deň minulého roka totiž ukončil predĺženie používanie registračných pokladní podľa vyhlášky MF SR č. 55/1994 Z. z. Od 1. januára sa každý subjekt (ktorého sa používanie elektronických registračných pokladní týka) musí riadiť zákonom č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice a o zmene a doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov. Tento zákon bol už niekoľkokrát novelizovaný. K poslednej úprave došlo v septembri minulého roka. Zmena účinná od prvého januára tohto roka núti vystavovať bločky z registračných pokladní aj pre také profesia ako inštalatéri atď. Pozrime sa však najskôr na to, kto všetko musí elektronickú registračnú pokladňu používať.
Komu treba používať registračnú pokladňu
Elektronickú registračnú pokladňu v zmysle zákona o Elektronických registračných pokladniach sú povinné používať subjekty spĺňajúce všetky tri nasledujúce body:
1) Ide o fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá má oprávnenie podnikať na Slovensku v zmysle Obchodného zákonníka. Od začiatku roka 2012 sa povinnosť používať elektronickú registračnú pokladňu vzťahuje aj na zahraničné subjekty, ktoré predávajú tovar alebo služby na území Slovenskej republiky.
2) Subjekty venujúce sa predaju tovaru a poskytovaniu služieb. Pri predaji tovaru je potrebné používať elektronickú registračnú pokladňu vždy. Pri poskytovaní služieb je táto povinnosť obmedzená na služby nachádzajúce sa v zozname v prílohe č. 1 zákona o elektronických registračných pokladniach. Ide napríklad o opravy a údržba osobných motorových vozidiel, kadernícke a kozmetické služby, parkovacie služby a tak ďalej.
Činnosti, na ktoré sa vzťahuje potreba používania registračných pokladní:
- Oprava a údržba motorových vozidiel, a to len pri oprave a údržbe
- osobných motorových vozidiel okrem inštalovania dielov
- a príslušenstiev, ktoré nie sú súčasťou výrobného procesu
- Vedľajšie činnosti v pozemnej doprave, a to len pri prevádzke parkovacích priestorov
- Jedálne
- Ostatné účelové stravovanie
- Dodávka jedál
- Ostatné jedálenské služby
- Služby pohostinstiev
- Fotografické činnosti
- Prenájom a lízing automobilov a ľahkých motorových vozidiel okrem
- prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci
- Prenájom a lízing rekreačných a športových potrieb okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci
- Prenájom videopások a diskov okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci
- Prenájom a lízing ostatných osobných potrieb a potrieb pre domácnosť okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci
- Prevádzka športových zariadení, a to len pri prevádzke krytých a nekrytých kúpalísk
- Fitnescentrá
- Činnosti lunaparkov a zábavných parkov
- Pranie a chemické čistenie textilných a kožušinových výrobkov okrem požičiavania bielizne, pracovných odevov, vecí súvisiacich s práčovňou, dodávky plienok a poskytovania pracích a čistiacich služieb u zákazníka
- Kadernícke a kozmetické služby
- Služby týkajúce sa telesnej pohody
- Ostatné osobné služby, a to len pri strihaní psov
3) Prijatie tržby. Treťou podmienkou používania elektronickej registračnej pokladne získanie platieb na mieste predaja. Tržby nemusia byť prijaté iba formou hotovosti, počítajú sa aj bezhotovostné transakcie – napríklad platba kartou. Túto podmienku spĺňate aj v prípade, že platba je realizovaná formou preddavku.
Podnikateľ je povinný evidovať tržba bez zbytočného odkladu.
Pri povinnosti evidovať tržba existuje niekoľko výnimiek.
Pri predaji výrobkov nie je potrebné evidovať tržbu napríklad pri nasledujúcich činnostiach.
Predaj:
- Cenín
- Mincí z drahých kovov
- Tovaru prostredníctvom automatov
- Tovaru na dobierku
- Živých zvierat
- Tovaru určeného zdravotne ťažko postihnutým ľuďom
- Tovaru predávaného vo vysokohorských zariadeniach
Pri službách sú nasledovné výnimky:
- Služby poskytované zdravotne postihnutým ľuďom
- Služby poskytované automatmi, vo vysokohorských strediskách a vznikajúce v rámci vyučovania
Elektronickú registračnú pokladnicu je potrebné používať na každom predajnom mieste. Pokladňa musí byť umiestnená na predajnom mieste tak, aby displej pokladne mohol zákazník ľahko a bez ťažkostí prečítať.